MODELO 340 (Opcional)
Se ha desarrollado el módulo
“Modelo
Dicha presentación en la versión
actual del programa resulta bastante trabajosa, pero no imposible, y sin
necesidad de escribir las facturas una a una. El “programa conversor” que
facilita
En consecuencia con la
dificultad que esto representa hemos desarrollado una utilidad que genera un único
fichero, que incorpora toda la información requerida por A. T., y que se envía
a través de
Además de dicha utilidad ha habido que añadir algunos datos en los maestros de clientes y proveedores. En estos dos se han añadido los datos:
· Clase de documento identificativo
o Si está vacío se interpreta por defecto la clave 1, que significa un “NIF”.
o Las claves posibles son:
§ 1 – Corresponde a un NIF
§ 2 – NIF operador intracomunitario
§ 3 – Pasaporte
§ 4 – Documento oficial expedido en pais residencia
§ 5 – Certificado de residencia fiscal
§ 6 – Otro documento probatorio
· Código País de dos letras
o Si está vacío se interpreta por defecto que es “ES”, o sea, España.
o
Este campo, tanto en el maestro de clientes, como en el de
proveedores, dispone de la tecla <F1> para buscar cualquier país por su
nombre y nos retorna el código de 2 letras que se recoge en el anexo IV de
Pero Hacienda exige que antes de enviarle nuestro fichero, con la relación de facturas, lo sometamos a una revisión o “prevalidación” con objeto de asegurarse la legibilidad por parte de su sistema.
Para ello
Condiciones para facilitar el uso del programa “Prevalidación Cobol”:
·
Conviene instalarlo en el PC donde se efectúe la conexión
normalmente a
·
El fichero de instalación se denomina
“Prevalidacion_340_2009_v17.exe” y se obtiene de
· Dicho fichero lo situamos en el disco C: y al ejecutarlo se nos crea el siguiente directorio:
· “C:\AEAT\Prevalidacion 340 2009\Prevalidacion 340 v1.7\”
· En su interior está el fichero “PREVALIDACION 340.BAT”, entre otros, que debemos modificar de la siguiente forma:
o Botón derecho ratón y clicar “Editar”
o Buscamos la línea que pone “SET CINTA=fichero_entrada.extension”
o Borramos “fichero_entrada.extension”
o En su lugar ponemos: \\NombredelServidor\C\Vimaservic\340\PrCob340.txt
o
“NombredelServidor” es el nombre que tiene en
o Salimos y aceptamos los cambios.
· Con ello habremos conseguido que el programa de Hacienda compruebe el fichero que produce nuestro programa, de la manera más rápida y práctica posible.
Para obtener la información que
hemos utilizado de primera mano
La utilidad que hemos desarrollado de momento solo contempla la inclusión de los Libros de facturas emitidas y recibidas de operaciones corrientes y de inversión. Quedando pendiente para una próxima revisión el Libro registro de determinadas operaciones Intracomunitarias y los libros del IGIC.
Para que todo funcione como es debido se tiene que revisar los siguientes campos de nuestros ficheros de Clientes y Proveedores:
· Campo nombre:
o Abstenerse de poner cualquier cosa o carácter que no forme parte del nombre.
o No pueden existir nombre de una sola palabra.
· Campo País:
o Este campo no entra a formar parte del contenido del fichero, por tanto no influye su contenido.
· Campo Código 2 letras País:
o Importantísimo.
o Si esta vacío se interpreta que es el código de España: “ES”
o Si pulsamos <F1> accedemos a buscar en una tabla con todos los países, por su nombre en castellano.
o Si necesitamos, para la gestión de facturas, que el nombre del país sea en inglés, podemos cambiar el texto del nombre en: Menú Principal / Gestión comercial / Facturación / Auxiliares / Maestro de Países.
· Campo Clase de Cif:
o
Si está vacío se interpreta que es el código “
· Campo Cif:
o Debe estar correctamente rellenado y se deben evitar los signos de separación.
La operatoria para conseguir el
fichero que hemos de aportar a
1. Después de asegurarnos que hayamos facturado todo lo necesario a clientes y dado de alta todas las facturas de terceros pertinentes nos dirigimos a Menú Principal / Contabilidad / Iva / Utilidades / Fichero para 340
2. Ponemos los datos pertinentes : Ejercicio, Periodo, Apellidos y Nombre de la persona de contacto y Teléfono de contacto.
3. Podemos obtener un listado que nos documenta el contenido del fichero.
4. El programa nos anuncia que se ha producido un fichero en Máquina Principal \ C \ Vimaservic \ 340 \ PrCob340.txt
5. Con el ratón nos dirigimos a
· Mi PC
· AEAT
· Prevalidación 340 2009
· Prevalidación 340 v1.7
6. Hacemos doble clic en el fichero “PREVALIDACION 340.BAT”
7. Aparece una pantalla negra que si se ha ejecutado correctamente ofrece el siguiente aspecto:
8.
9. Si esta pantalla tiene un aspecto distinto querrá decirse que el programa no ha encontrado nuestro fichero “PrCob340.txt” y que la modificación al fichero “Prevalidacion 340.bat” , explicada más arriba, no fue satisfactoria.
10. Ahora hemos de abrir los fichero producidos por este programa de Hacienda para ver si el nuestro es correcto.
11. Para ello abrimos o ejecutamos los ficheros que están en el mismo directorio:
· SALIDA.txt: Ofrece un resumen de errores detectados, indicando un código de error y el campo donde se ha cometido.
· IMPRESORA.txt: Ofrece una relación de los registros en donde se ha producido el error.
12. Este es el punto en donde quizás necesiten recurrir a nosotros para poder interpretar los códigos de error aportados.
13.
El aspecto del fichero SALIDA.txt con posibles errores será el
siguiente:
14. Si no hubieran errores sería este otro:
15.
Es decir, donde dice “RESUMEN DE ERRORES DETECTADOS….”, está
vacío.
Hemos de advertir que el programa de Hacienda es muy exigente en cuanto a distintos aspectos formales de la información que aportamos. Nos referimos en especial al “Nombre” de nuestros clientes y proveedores. Hemos detectados algunas normas:
- Una persona física, su nombre, se compone de tres palabras separadas por espacios, sin excepción alguna.
- Una persona jurídica, su nombre, se compone al menos de más de una palabra, incluyendo las abreviaturas de la clase de sociedad.
- Sabemos que algunos de los usuarios de nuestro software acostumbra a incluir en el campo nombre, algún tipo de información mediante marca o clave que indican cosas como : cliente obsoleto, que paga mal, etc etc. Esto ya no es posible continuar haciéndolo.
- Etc.
La conclusión sería que deberíamos probar o ensayar antes del año 2010, cuando ya sea obligatorio, toda la sistemática, para depurar nuestros ficheros “de siempre” y así estar listos en el momento que sea pertinente. Para ello, y una vez instalado el módulo 340, haríamos simulaciones con datos del 2009, periodo en el que su obligatoriedad aún no está generalizada.
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