Vamos a responder a dos cuestiones distintas pero semejantes. En la primera se supone tenemos necesidad de exportar el diario de un ejercicio a Excel.

Procedimiento:

  1. Vamos a: Menú Principal / 1-Gestion Contable / 1-Diario / E-Exportación Diario

  2. Ponemos el Ejercicio deseado.

  3. Digitamos "C" para obtener los cuatro trimestres.

  4. Se producen automáticamente en el directorio "C:/Vimaservic/Excel/" de la máquina principal los siguientes ficheros, dando <Intro> 4 veces:

    1. Diario_Trim1_2009.txt

    2. Diario_Trim2_2009.txt

    3. Diario_Trim3_2009.txt

    4. Diario_trim4_2009.txt

  5. Solo falta abrir en excel dichos ficheros y guardarlos como ".xls"

  6. En Windows: Inicio --> Programas--> Excel

  7. En Excel: Fichero --> Abrir --> Se abre un cuadro "examinar" y buscamos un fichero de los del punto 4. Como nuestro fichero es un ".txt" y el cuadro examinar solo muestra los ficheros ".xls" hemos de indicar que nos muestre "todos los ficheros *.*" en el campo "Tipo de Archivo".

  8. Haciendo doble clic sobre nuestro fichero se abre el asistente para importar ficheros "no excel" a "excel".

  9. Pulsamos "Siguiente" un par de veces y "Finalizar" y se nos muestra ya dentro de las cuadrículas de Excel los datos de nuestro Diario.

  10. Ahora vamos a "Guardar como" para decirle que nos lo guarde, pero ya con formato ".xls" verdadero: Archivo --> Guardar como

  11. En el campo "Guardar como tipo" seleccionamos "Libro de Microsoft Office Excel (xls).  Con lo que  tenemos un Diario en formato Excel.

  12. Solo falta repetir los pasos 6 a 11 para los otros tres trimestres. (Efectuamos la exportación por 4 trimestres pues si la hiciéramos del ejercicio entero, posiblemente tendríamos un problema de capacidad con el overflow en el D3 dándonos el mensaje de error "Runaway condition detected").

 

La segunda necesidad es aportar balances de sumas y saldos trimestrales, también en formato Excel.

procedimiento:

  1. Vamos a Menú Principal / 3-Balances / A-utilidades / 3-Exportación de Sumas y Saldos

  2. Ponemos el Ejercicio deseado.

  3. Ponemos <2> Suma del Debe y haber para que los debes y Haberes sean acumulados "hasta".

  4. Seleccionamos el Nivel pertinente

  5. Ahora se nos pide el nº de Mes o Periodo a exportar. Una posibilidad es efectuar 4 veces la exportación indicando sucesivamente 3,6,9,y 12 o especificar "-1" para que automáticamente exporte los 12 Meses, aunque solo utilicemos los 4 antes indicados. En este último caso recordar que hemos de pulsar <Intro> por cada uno de los meses.

  6. De un modo u otro se habrán obtenido en el directorio "C:/Vimaservic/Excel/" de la máquina principal los siguientes ficheros:

    1. Balance_3_2009.txt

    2. Balance_6_2009.txt

    3. Balance_9_2009.txt

    4. balance_12_2009.txt

  7. Solo falta abrir en excel dichos ficheros y guardarlos como ".xls"

  8. En Windows: Inicio --> Programas--> Excel

  9. Haciendo doble clic sobre nuestro fichero se abre el asistente para importar ficheros "no excel" a "excel".

  10. Pulsamos "Siguiente" un par de veces y "Finalizar" y se nos muestra ya dentro de las cuadrículas de Excel los datos de nuestro Balance.

  11. Ahora vamos a "Guardar como" para decirle que nos lo guarde, pero ya con formato ".xls" verdadero: Archivo --> Guardar como

  12. En el campo "Guardar como tipo" seleccionamos "Libro de Microsoft Office excel (xls).  Con lo que  ya tenemos un Balance en formato Excel.

  13. Solo falta repetir los pasos 8 a 12 para los otros tres trimestres.

 

Otras exportaciones a Excel disponibles son:

 

                ***            ***            ***