COMO PRESENTAR LOS LIBROS DIARIO, MAYOR  Y DE BALANCES EN EL REGISTRO MERCANTIL EN CD:

RESUMEN:

Se obtiene la impresión del Diario, del Mayor y de los Balances de Comprobación mediante las opciones normales del programa, pero, imprimiendo mediante la opción "Export". Esto nos produce tres ficheros plano tipo ".txt". A continuación se abren estos ficheros mediante Word, aseándolos convenientemente (para su mejor impresión) y guardándolos con terminación ".rtf". Se baja de la Web www.ad-hoc.net el programa "Legalia", el cual nos va a preparar y validar los ficheros que tenemos preparados. Esto nos va ha producir los papeles de presentación con la firma digital que han generado los ficheros ".rtf" que hemos preparado y nos producirá el disquete o Cd que junto con los papeles impresos deberemos entregar en el Reg. Mercantil correspondiente.

PASO A PASO:

  1. Imprimir el Diario: Opción 1 / 1 / 4 / <2003> <Intro> / Desde el día: 1-1-03 <Intro> / Hasta el día: 31-12-03 <Intro> / <E>xport / Desea arrastre subtotal meses <N> <Intro> / Subdiario <Intro> /   (Téngase en cuenta que la tarea de Trasladar los caracteres Ascii a Ansi puede ser muy larga, pudiendo llegar a mas de una hora para 70.000 partidas)
  2. Imprimir el Mayor: Opción  1 / 2 / 3 / Ejercicio: <2003><Intro> / <Intro> / <10000000><Intro> / <769000000><Intro> / <Intro> / <Intro> / <Intro> / <E>xport <Intro> / (Téngase en cuenta que la tarea de Trasladar los caracteres Ascii a Ansi puede ser muy larga, pudiendo llegar a mas de una hora para 70.000 partidas)
  3. Imprimir el Balance de Comprobación: Opción 1 / 3 / 4 / <2003><Intro> / <2><Intro> / <4><Intro> / <1><intro> / <13><Intro> / <E>port / <2><Intro> / (Normalmente este Balance no tarda demasiado en la traslación de caracteres Ascii a Ansi).
  4. Para acelerar el Traslado de caracteres Asci a Ansi se ha mejorado la rutina "Fnexportlistado" que podeis obtener pinchando aquí.
  5. Estos tres ficheros denominados "ListadoXX.txt", "ListadoYY.txt" y "ListadoZZ.txt" debemos abrirlos mediante Word y salvarlos con los nombres: "Diario.rtf", "Mayor.rtf" y "Balances.rtf". Debería aprovecharse que se abren con Word, para antes de salvarlos como se ha indicado, proceder a reconfigurarlo, para mejorar una posible posterior impresión. Sugerimos las siguiente operaciones:
    1. Para el Diario:
      1. Girar el sentido del papel para que quede apaisado
      2. Disminuir el tamaño de la letra a punto "8" y font "Courier new"
      3. ampliar los márgenes verticales superior e inferior para que cada página se corresponda correctamente, quedando el número de página arriba del todo y abajo la leyenda "continúa". Y en concreto así:
        1. Superior: 1'28
        2. Izquierdo: 2'5
        3. Inferior: 0'95
        4. Derecho: 2'5
        5. Encuadernación 0
        6. Posición margen interno Izquierda
        7. Tamaño papel 210 x 297 (A4)
        8. Encabezado 1,25 cm
        9. Pie página 1,25 cm
      4. "Guardar como" con el tipo de fichero ".rtf" y con nombre DIARIO.RTF
    2. Para el Mayor:
      1. Conservar el sentido en vertical, A4
      2. Poner tipo letra "Courier new" y tamaño 8
      3. Poner los siguientes márgenes de papel
        1. Superior: 2'85
        2. Izquierdo: 0'63
        3. Inferior: 4'5
        4. Derecho: 0'63
        5. Tamaño papel 210 x 297 mm  (A4)
        6. Encabezado 1,25 cm
        7. Pie de página 1,25 cm
        8. Encuadernación 0
        9. Posición margen interno Izquierda
      4. "Guardar como" en formato RTF y con el nombre MAYOR.RTF
    3. Para los Balances:
      1. Conservar el sentido del papel en vertical
      2. Disminuir el tamaño a 8 y poner clase de letra "Courier new"
      3. Dejar los márgenes en:
        1. Superior: 2'5
        2. Izquierdo:1,00
        3. Inferior: 2'5
        4. Derecho: 0'6
        5. Tamaño papel 210 x 297 mm  (A4)
        6. Ebcabezado 1,25 cm
        7. Pié de página 1,25 cm
        8. Encuadernación 0
        9. Posición margen interno Izquierda
      4. Habilitar al pié de página que pinte  el nº de página Word automáticamente y asegurarse de que el programa no imprime el número de página, ya que si lo hace, no lo hace adecuadamente. En tal caso, y si no se ha hecho con anterioridad, pinchar aquí.
      5. "Guardar como" en el formato .rtf y con el nombre BALANCES.RTF
    4. Una vez preparados los ficheros Diario.rtf, Mayor.rtf y Balance.rtf
    5. Bajamos de la Web: www.ad-hoc.net el programa "LEGALIA"  de la siguiente manera:
      1. Abrir la Web
      2. Pinchar en "DESCARGAS"
      3. Pinchar en "Legalización digital de libros"
      4. Se abre el cuadro de "Descarga de archivos"
      5. Pinchas en "Guardar"
      6. Se abre el cuadro para indicar donde queremos guardar el fichero que se baja "LLSetup.exe"
      7. Indicar, por ejemplo, en "C:" y pinchar "Guardar"
      8. Una vez bajado ejecutar "C:\LLSetup.exe". Una vez ejecutado, el programa Legalia queda instalado.
      9. En "Inicio", "Programas", "Legalia" se abre una pantalla en cuyo menú superior pinchamos "Archivo", "Nuevo".
      10. Nos pregunta "Nombre de legalización de libros": respondemos, por ejemplo, "2003" y en "Descripción" ponemos: Libros del año 2003.
      11. Se nos presenta la instancia a rellenar con los datos pertinentes.
      12. Cuando hemos rellenado la primera página, lo hacemos con la segunda. Para ello, en el menú superior, pinchamos, "Página", "Avance página".
      13. Luego pinchamos en el menú superior, "Edición", "Datos de los libros". Aparece un cuadro donde indicamos en:
        1. Tipo: Diario
        2. Formato: Rich Text Format
        3. Buscar: Se explora, hasta señalar el archivo que tenemos preparado como DIARIO.RTF
        4. Nombre: Aparece la palabra diario
        5. Número: ponemos el número de orden del libro (normalmente el nº de años que la empresa existe, uno por año)
        6. Fecha apertura: se rellena
        7. Fecha cierre: se rellena. Se refiere a las fechas de apertura y cierre del Diario (Ej: 01012003 - 31122003)
        8. Se pincha en "Insertar". Si todo es correcto en los cuadros inferiores se añade una referencia al diario.
        9. Se hace lo mismo para los libros BALANCE  y MAYOR.
        10. En el recuadro "Series de libros a legalizar", se pincha uno por uno y se va indicando en el campo "Fecha del último cierre" el último día del ejercicio anterior, y se pincha "asignar fecha".
        11. Se sale
      14. Para verificar que todo está bien en el Menú se pincha "Archivo", "Comprobar reglas"
      15. Luego para imprimir la certificación de las firmas digitales, en el Menú "Archivo", se selecciona "Huella digital/Disquete". Siguiendo los pasos obtenemos el papel y el disquete.
      16. Si deseamos hacer un CD, tenemos que grabar en él, todo los ficheros que hayan en el directorio "C:\Program Files\Ad-Hoc\Data\"Nombre que hayamos dado en el punto 10.\*.*"
      17. Ya está.